Healthcare
Prozessautomatisierung im Gesundheitswesen
Akten, Genehmigungen, Abrechnungen und Sitzungsnotizen für US-Praxen automatisiert, mit sachgerechtem Umgang mit Gesundheitsdaten (PHI).
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Prozessautomatisierung im Gesundheitswesen für US-Praxen
Therapiepraxen, ABA-Anbieter, verhaltensmedizinische Praxen und Berater für Leistungsansprüche verlieren jede Woche Stunden mit derselben Arbeit: Akten sortieren, Genehmigungen hinterherlaufen, Sitzungsnotizen erneut abtippen und abgelehnte Abrechnungen nachbearbeiten. Nichts davon erfordert ein neues EHR-System. Es erfordert, dass Ihre vorhandenen Systeme zusammenarbeiten.
Genau diese Ebene der Prozessautomatisierung im Gesundheitswesen bauen wir für US-Praxen: Patientenakten, die sich selbst ablegen, Genehmigungen, die gegen die genutzten Stunden verfolgt werden, Sitzungsnotizen, aus denen abrechnungsfertige Dokumente entstehen, und ein Reporting, dem die ganze Praxis vertraut. Alles entsteht in Tools, die geschützte Gesundheitsdaten (PHI) im Rahmen eines Business Associate Agreement verarbeiten dürfen, und wird ausschließlich mit anonymisierten Daten getestet.
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Was wir für Praxen automatisieren
Organisation von Patientenakten
Akten, die in einem gemeinsamen Ordner eingehen, werden gelesen, nach Erkrankung, Behandler oder Datum umbenannt und abgelegt. Alles Unklare wird zur Prüfung durch einen Menschen zurückgehalten.
- Läuft bei Bedarf oder nach Zeitplan
- Einheitliche Benennung für alle Klienten
- Eine Prüfwarteschlange statt stiller Vermutungen
Vorabgenehmigungen
Jede Genehmigung wird gegen die tatsächlich erbrachten Stunden verfolgt, und Verlängerungen werden angestoßen, bevor die Genehmigung ausläuft.
- Genutzte Stunden gegenüber genehmigten Stunden
- Ablaufwarnungen 30 und 14 Tage vorher
- Anträge und Genehmigungen an einem Ort
Abrechnungen und Ablehnungen
Der Status jeder Abrechnung wird von der Einreichung bis zur Zahlung verfolgt, und Ablehnungen werden nach Grund sortiert, damit die behebbaren zuerst behoben werden.
- Ablehnungsgründe je Abrechnung erfasst
- Neueinreichung mit der Korrektur verknüpft
- Überfällige Forderungen auf einen Blick
Sitzungsnotizen und Fallzuständigkeiten
Therapeuten erfassen Sitzungen gegen die richtige Genehmigung, und jeder sieht nur die eigenen Fälle.
- Zeilenbasierter Zugriff je Therapeut
- Pflichtfelder, bevor eine Notiz gespeichert wird
- Monatliche und quartalsweise Stundenziele
Klinische Dokumente
Behandlungspläne, Quartalsberichte und Entlassungsberichte werden aus der Akte erzeugt, statt von Hand zusammengestellt.
- Vorlagen, die Ihre Therapeuten freigeben
- Aus strukturierten Daten befüllt
- Zusammen mit der Klientenakte gespeichert
Praxis-Reporting
Auslastung, Genehmigungsabdeckung, Abrechnungen und Therapeutenstunden auf einem Dashboard für die Praxisinhaberin oder den Praxisinhaber.
- Automatisch aktualisiert
- Drilldown bis zum Klienten oder zur Abrechnung
- Zahlen, die mit der Abrechnung übereinstimmen
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Wie wir mit geschützten Gesundheitsdaten umgehen
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So läuft ein Projekt ab
Einen Ablauf vollständig erfassen
Wir beginnen mit dem Prozess, der die meisten Stunden kostet: Akten, Genehmigungen oder Abrechnungen. Ein Gespräch und eine schriftliche Übersicht, wo die Zeit verloren geht.
Datenregeln vereinbaren
Wo PHI gespeichert sind, wer sie sehen darf und was das BAA abdeckt, wird geklärt, bevor die Umsetzung beginnt.
Mit anonymisierten Daten bauen
Eine funktionsfähige Version, getestet mit synthetischen Datensätzen und anschließend mit den Mitarbeitenden besprochen, die sie nutzen werden.
Livegang und Übergabe
In Ihrer Umgebung in Betrieb genommen, dokumentiert und in Ihrem Besitz. Auf Wunsch unterstützen wir Sie weiter.
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Fragen, die Praxen uns stellen
Ist das HIPAA-konform?
Müssen wir unser EHR- oder Praxisverwaltungssystem ersetzen?
Mit welchen Praxen arbeiten Sie zusammen?
Wie schnell kann etwas laufen?
Sagen Sie uns, welcher Ablauf Ihre Praxis am meisten kostet
Akten, Genehmigungen, Abrechnungen oder Sitzungsnotizen: Beschreiben Sie, wie es heute läuft, und wir melden uns mit dem, was die Automatisierung erfordert.
Eine Antwort von einem Berater, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. Bitte senden Sie keine Patientendaten mit.
Automatisierung für Arztpraxen
Alles zum Thema Workflow-Automatisierung im Gesundheitswesen
Automatisierung für US-Arztpraxen und Abrechnungsteams: Patientenakten, Genehmigungen, Abrechnungen, Sitzungsnotizen und Reporting, mit Blick auf den Schutz von PHI.
Leistungen
Fallstudie: Einreichungsportal für Klinikpersonal (PTC Portal)
Kennzahl Vorher Nachher Fehler bei Einreichungen Hoch Deutlich reduziert Zeitaufwand des Klinikpersonals für die Dateneingabe 10–15 Min./Tag < 3 Min./Tag Prüfaufwand für die Verwaltung Hoch Gering & strukturiert...
ABA-Praxisverwaltung, rund um Ihre Praxis gebaut
Sitzungen, Genehmigungen, Fallzahlen und Berichte für ABA-Praxen, in einem System, das Ihnen gehört.
Patientenakten-Archivierung und Indexierung, automatisiert
Patientenakten werden automatisch gelesen, nach Diagnose benannt und abgelegt, und geschützte Gesundheitsdaten bleiben in Ihrem eigenen Speicher.
Vorabgenehmigung und Abrechnung automatisieren für Praxen
Genehmigungen gegen genutzte Stunden verfolgt, Verlängerungen rechtzeitig und Ablehnungen nach Grund bearbeitet.
Leitfäden und Artikel
Dental Appointment Reminders That Cut No-Shows and Fill the Chair
Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
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