Caso studio: software gestione fornitori e procurement
Metrica Prima Dopo Tempo per generare i report 4-5 ore < 15 minuti Accuratezza dei report 75% 99% Visibilità sui fornitori Dispersa Centralizzata, in tempo reale Confronto tra fornitori Manuale, limitato Immediato,...
Contesto
Una società europea di procurement impegnata in infrastrutture nucleari critiche subiva forti ritardi e inefficienze a causa di un monitoraggio dei fornitori frammentato e manuale. Senza una visione centralizzata e con ricerche lunghe, il team faticava a valutare rapidamente i fornitori e a prendere decisioni strategiche di sourcing. Un software di gestione fornitori su misura, pensato come strumento di supplier intelligence, ha segnato la svolta.
La sfida
Il cliente era responsabile di individuare e gestire una rete di fornitori essenziale per progetti nucleari ad alto impatto. Il suo processo di sourcing era però frammentato e manuale, con problemi rilevanti:
- Nessuna visione centralizzata dei fornitori: i team dovevano consultare più file Excel per trovare informazioni di base come offerta, capacità o Paese di origine.
-...Il nostro approccio
Abbiamo sviluppato uno strumento di supplier intelligence su misura con Microsoft Power Apps, progettato attorno al flusso di sourcing e procurement specifico del cliente.
Funzionalità principali realizzate:
- Database fornitori centralizzato: ha riunito in un unico sistema informazioni chiave come nomi, prodotti, aree geografiche, contatti e capacità.
- Filtri avanzati e...
| Metrica | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Tempo per generare i report | 4–5 ore | < 15 minuti |
| Accuratezza dei report | 75% | 99% |
| Visibilità sui fornitori | Dispersa | Centralizzata, in tempo reale |
| Confronto tra fornitori | Manuale, limitato | Immediato, basato su filtri |
Ulteriori vantaggi
- Circa 30 ore risparmiate al mese automatizzando ricerche e report manuali
- Decisioni migliori sui fornitori grazie a dati strutturati e strumenti di confronto
- Inserimento più rapido dei nuovi fornitori, con tutti i dati chiave in un unico posto
- Maggiore sicurezza nella scelta dei fornitori grazie a profili verificati e aggiornati
- Minore dipendenza dalla memoria o dai fogli di calcolo dei singoli
- Più trasparenza e collaborazione tra team procurement, tecnici e di progetto
- Struttura scalabile per gestire nel tempo più fornitori, categorie e funzionalità
01
Impatto del software di gestione fornitori
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