導入事例：調達・取引先管理システム
指標 導入前 導入後 レポートの作成時間 4～5時間 < 15分 レポートの精度 75% 99% 仕入先の可視性 分散 一元化、リアルタイム 仕入先の比較 手作業、限定的 即時、フィルターで比較...
背景
重要な原子力インフラに携わる欧州の調達会社では、分散した手作業の仕入先管理プロセスが原因で、大きな遅延と非効率が生じていました。一元的に把握できる仕組みがなく、調査にも時間がかかるため、チームは取引先を迅速に評価したり、戦略的な調達判断を下したりすることに苦労していました。転機となったのは、同社に合わせて構築した仕入先インテリジェンスツールでした。
課題
このお客様は、重要度の高い原子力発電プロジェクトに欠かせない仕入先ネットワークの選定と管理を担っていました。しかし、調達プロセスは分散しており手作業に頼っていたため、次のような大きな課題がありました。
- 仕入先を一元的に把握できない：取扱品目、対応能力、原産国といった基本的な仕入先情報を探すために、複数の Excel ファイルを調べる必要がありました。
-...私たちのアプローチ
Microsoft Power Apps を使い、お客様固有の調達・購買業務フローに合わせた独自の仕入先インテリジェンスツールを開発しました。
提供した主な機能：
- 一元化された仕入先データベース：名称、製品、地域、連絡先、対応能力などの主要情報を1つのシステムに集約しました。
- 高度なフィルターと...
| 指標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| レポートの作成時間 | 4～5時間 | < 15分 |
| レポートの精度 | 75% | 99% |
| 仕入先の可視性 | 分散 | 一元化、リアルタイム |
| 仕入先の比較 | 手作業、限定的 | 即時、フィルターで比較 |
取引先管理システム導入のその他の効果
- 手作業の調査とレポート作成を自動化し、月約30時間を削減
- 構造化されたデータと比較ツールにより、仕入先に関する意思決定を改善
- 主要データが1か所にまとまり、新規仕入先の登録を迅速化
- 検証済みの最新プロフィールにより、取引先選定への確信が向上
- 個々のメンバーの記憶やスプレッドシートへの依存を低減
- 調達、技術、プロジェクトの各チーム間で透明性と連携を強化
- 仕入先、カテゴリ、機能の追加に対応できる拡張性の高い仕組み
01
導入効果の概要
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本記事はサプライチェーン・調達ハブの一部です。まずはこちらをご覧ください: サプライチェーン自動化.
サプライチェーン・調達
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