Healthcare
ABA療育の管理ソフトを、貴院の運営に合わせて構築
ABA療育クリニックのセッション、承認、担当ケース、報告書を、貴院が所有する一つのシステムで管理します。
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既製のABA療育の管理ソフトは、クリニックにソフト側のやり方を求めます。小規模から成長中の事業所の多くは、使わない機能に費用を払いながら、承認の管理はスプレッドシートで行い、報告書は手作業でまとめているのが実情です。
私たちは、貴院に合わせてABA療育の事業所管理システムを構築します。承認時間に紐づけたセッション記録、臨床スタッフごとの担当ケース、記録から自動作成される行動支援計画（BSP）と四半期報告書、請求担当者にそのまま渡せる請求書類まで対応します。システムはGoogle Workspace上で動作し、貴院がすでにBusiness Associate Agreement（BAA）の対象としている場合もあります。システムは完全に貴院の所有となります。
01
システムで管理できること
承認に紐づくセッション記録
すべてのセッションを正しいクライアントと承認に紐づけて記録し、記録を保存する前に残りの承認時間を表示します。
- クライアントごとの残り承認時間
- 必須項目が揃うまで記録を保存しない設定
- リスクや目標の項目は自由記述ではなくフラグで管理
臨床スタッフごとの担当ケース
RBTとBCBAは自分の担当クライアントのみを、スーパーバイザーと管理者はチーム全体を確認できます。
- 役割に応じた行単位のアクセス制御
- チームで共有するクライアント名簿
- 履歴を失わない担当の引き継ぎ
BSPと四半期報告書
行動支援計画（BSP）、四半期報告書、終結時サマリーを、構造化データからワンクリックで作成します。
- BCBAが承認したテンプレートを使用
- 期限の45日前にアラート表示
- クライアント記録と一緒に保管
承認と更新
承認時間と実施時間を照合して管理するため、請求が拒否されてからではなく、承認が切れる前に更新手続きを始められます。
- クライアントごとの期限切れアラート
- 承認時間に対する使用時間
- 更新申請を承認まで追跡
請求にそのまま使える記録
請求担当者や請求システムが必要とするサービスコード、単位数、提供者識別情報を付けてセッションを出力します。
- セッション時間から単位数を自動計算
- NPIと保険者情報を事前入力
- 請求対象外の時間は別途記録
時間と利用率
臨床スタッフごとの月次・四半期の時間目標と、クライアントごとの承認利用率を一つのダッシュボードで確認できます。
- 目標に対する進捗
- 利用が少ない承認をフラグ表示
- 経費精算も同じアプリで管理
02
貴院のような事業所のための構築事例
米国の療育クリニック向けクライアント管理ポータル
ある臨床クリニックでは、セッション、担当ケース、請求書類をスプレッドシートとメールに分散して管理していました。私たちはそれを、臨床スタッフが毎日使う一つのポータルに置き換えました。セッション記録から経費精算まで9つのモジュールを備えています。
- 承認時間に紐づけたセッション記録と、月次・四半期の目標
- 臨床スタッフは自分の担当ケースのみ、管理者はチーム全体を表示
- 行動支援計画、四半期報告書、終結時報告書を記録から自動作成
- 通話記録、経費精算、請求対象外の時間も同じアプリで管理
臨床スタッフのデータ入力時間は1日10〜15分から3分未満に短縮されました。導入事例を読む。
承認と保険請求の追跡
承認を実際に提供した時間と照合し、請求を入金まで追跡します。承認切れを、請求拒否につながる前に把握できます。
- クライアント別・サービスコード別の承認時間に対する使用時間
- 期限切れ前の更新アラート
- 請求拒否を原因と対処法に紐づけて管理
03
ABA療育ソフトは独自開発か、既製品か
既製品が合うクリニックもあります
既製品が業務の流れと予算に合うなら、それをお使いください。初回の打ち合わせで率直にお伝えします。
それ以外は独自開発が適しています
独自の報告書形式、保険者の構成、業務フローを持つクリニックでは、既製品と格闘するより独自システムの方が手間がかからないのが一般的です。
システムは貴院の所有です
アプリとデータは貴院のGoogleアカウント内にあります。ベンダーへのユーザー単位のライセンス料も、乗り換え時のデータ出力費用もかかりません。
貴院の変化に合わせて変えられます
新しい保険者、新しい報告書、新しい役割は、ソフトウェア会社への機能要望ではなく、自社システムの変更として対応できます。
04
ABA療育事業所からよくいただくご質問
独自開発のABAシステムはHIPAAに準拠していますか？
CentralReachなどの製品の代わりになりますか？
請求業務にも対応していますか？
臨床スタッフはスマートフォンやタブレットで使えますか？
構築にはどのくらいの期間がかかりますか？
貴院の現在の運営方法をお聞かせください
チームが日々使っているスプレッドシート、フォーム、報告書を教えてください。それらを軸に構築するABAシステムに何が含まれるかをご提案します。
通常1営業日以内にコンサルタントからご返信します。クライアント情報は記載しないでください。
本記事は医療機関の業務自動化ハブの一部です。まずはこちらをご覧ください: 医療ワークフロー自動化.
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