Healthcare
برنامج إدارة عيادات ABA مصمم حول عيادتكم
الجلسات والتفويضات وأعباء الحالات والتقارير لعيادات ABA، في نظام واحد تملكونه.
احصل على عرض مجاني
أخبرنا بما تحتاج إليه. يرد عليك أحد مستشارينا خلال يوم عمل واحد.
تطلب برامج إدارة عيادات ABA الجاهزة من عيادتكم أن تعمل بطريقتها هي. وكثير من العيادات الصغيرة والنامية ينتهي بها الأمر إلى دفع رسوم وحدات لا تستخدمها، بينما لا تزال تتابع التفويضات في جدول بيانات وتجمع التقارير يدويًا.
نحن نبني أنظمة إدارة عيادات ABA حول عيادتكم بدلًا من ذلك: جلسات تُسجَّل مقابل الساعات المعتمدة، وعبء الحالات لكل أخصائي، وخطط دعم السلوك (Behavior Support Plans) والتقارير الفصلية تُولَّد من السجل، ومستندات فوترة جاهزة لمسؤول الفوترة لديكم. يعمل النظام على Google Workspace، الذي قد تغطيه عيادتكم بالفعل ضمن اتفاقية شريك أعمال (Business Associate Agreement)، وتملكونه ملكية كاملة.
01
ما الذي يغطيه النظام
ملاحظات الجلسات مقابل التفويضات
تُسجَّل كل جلسة على العميل والتفويض الصحيحين، مع عرض الساعات المتبقية قبل حفظ الملاحظة.
- الساعات المعتمدة المتبقية لكل عميل
- حقول إلزامية قبل حفظ الملاحظة
- حقول المخاطر والأهداف كمؤشرات، لا كنص حر
أعباء الحالات حسب الأخصائي
يرى كل من RBT وBCBA عملاءه فقط، بينما يرى المشرفون والإداريون الفريق كاملًا.
- صلاحيات وصول على مستوى السجل حسب الدور
- دليل عملاء مشترك للفريق
- تسليم الحالات دون فقدان السجل السابق
خطط BSP والتقارير الفصلية
خطط دعم السلوك والتقارير الفصلية وملخصات الخروج تُولَّد من بيانات منظمة بنقرة واحدة.
- قوالب يعتمدها أخصائيو BCBA لديكم
- تنبيه بالمواعيد النهائية قبل 45 يومًا
- حفظها مع سجل العميل
التفويضات والتجديدات
تُتابَع الساعات المعتمدة مقابل الساعات المقدَّمة، فيبدأ التجديد قبل انتهاء التغطية، لا بعد الرفض.
- تنبيهات انتهاء الصلاحية لكل عميل
- الساعات المستخدمة مقابل الساعات المعتمدة
- متابعة طلبات التجديد حتى الموافقة
سجلات جاهزة للفوترة
تُصدَّر الجلسات مع رموز الخدمة والوحدات ومعرّفات مقدمي الخدمة التي يحتاجها فريق الفوترة أو نظام الفوترة لديكم.
- حساب الوحدات من أوقات الجلسات
- تعبئة بيانات NPI وجهة الدفع مسبقًا
- تسجيل الوقت غير القابل للفوترة بشكل منفصل
الساعات ونسبة الاستخدام
أهداف الساعات الشهرية والفصلية لكل أخصائي، ونسبة استخدام التفويض لكل عميل، في لوحة معلومات واحدة.
- التقدم مقابل الأهداف
- تنبيه بالتفويضات غير المستغلة بالكامل
- متابعة التعويضات في التطبيق نفسه
02
مصمم لعيادة مثل عيادتكم
بوابة إدارة العملاء لعيادة علاج أمريكية
كانت عيادة سريرية تدير الجلسات وأعباء الحالات ومستندات الفوترة عبر جداول البيانات والبريد الإلكتروني. استبدلناها ببوابة واحدة يستخدمها أخصائيوها يوميًا، تضم تسع وحدات من ملاحظات الجلسات إلى التعويضات.
- ملاحظات الجلسات تُسجَّل مقابل الساعات المعتمدة، مع أهداف شهرية وفصلية
- يرى كل أخصائي حالاته فقط، ويرى الإداريون الفريق كاملًا
- خطط دعم السلوك والتقارير الفصلية وتقارير الخروج تُولَّد من السجل
- سجلات المكالمات والتعويضات والوقت غير القابل للفوترة في التطبيق نفسه
انخفض الوقت الذي يقضيه الأخصائيون في إدخال البيانات من 10-15 دقيقة يوميًا إلى أقل من 3 دقائق. اقرأوا دراسة الحالة.
متابعة التفويضات والمطالبات
تُتابَع التفويضات مقابل الساعات المقدَّمة فعليًا، وتُتابَع المطالبات حتى السداد، فيُكتشف التفويض المنتهي قبل أن يتحول إلى رفض.
- الساعات المستخدمة مقابل الساعات المعتمدة، لكل عميل ورمز خدمة
- تنبيهات التجديد قبل انتهاء الصلاحية
- ربط حالات الرفض بأسبابها وطريقة معالجتها
03
برنامج ABA مخصص أم جاهز؟
البرنامج الجاهز يناسب بعض العيادات
إذا كان منتج جاهز يناسب سير عملكم وميزانيتكم، فاستخدموه. وسنقول لكم ذلك في المكالمة الأولى.
النظام المخصص يناسب البقية
العيادات التي لديها صيغ تقارير خاصة بها أو مزيج مختلف من جهات الدفع أو سير عمل خاص، تنفق عادةً أقل على نظام مخصص مما تنفقه في مجاراة نظام جاهز.
أنتم تملكونه
يبقى التطبيق والبيانات في حساب Google الخاص بكم. لا ترخيص لكل مستخدم لدى مورد، ولا رسوم تصدير عند المغادرة.
يتغير حين تتغيرون
جهة دفع جديدة أو تقرير جديد أو دور جديد هو تعديل على نظامكم، لا طلب ميزة لدى شركة برمجيات.
04
أسئلة تطرحها عيادات ABA
هل نظام ABA المخصص متوافق مع HIPAA؟
هل يمكن أن يحل محل CentralReach أو منتج مشابه؟
هل يتولى الفوترة؟
هل يمكن للأخصائيين استخدامه على الهاتف أو الجهاز اللوحي؟
كم يستغرق البناء؟
أخبرونا كيف تعمل عيادتكم اليوم
ما جداول البيانات والنماذج والتقارير التي يعتمد عليها فريقكم. وسنعود إليكم بما سيتضمنه نظام ABA مبني حولها.
رد من أحد المستشارين، عادةً خلال يوم عمل واحد. يُرجى عدم تضمين أي معلومات عن العملاء.
هذا المقال جزء من مركز أتمتة العيادات الصحية لدينا. ابدأ بصفحتنا حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية.
أتمتة العيادات الصحية
المزيد حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية
تطوير تطبيقات AppSheet للأعمال والأتمتة
تطبيقات أعمال مبنية على Google AppSheet: نماذج ميدانية، وموافقات، وعروض أسعار، وبوابات يديرها فريقكم من الهاتف.
دراسة حالة: بوابة AppSheet لتسجيل جلسات المعالجين (بوابة PTC)
المؤشر قبل بعد أخطاء الإدخال مرتفعة انخفضت بشكل ملحوظ الوقت الذي يقضيه المعالجون في إدخال البيانات 10-15 دقيقة يوميًا < 3 دقائق يوميًا جهد المراجعة الإدارية كبير خفيف ومنظم...
Dental Appointment Reminders That Cut No-Shows and Fill the Chair
Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation Healthcare providers and insurers often face the challenge of fragmented data. While Electronic Medical Records (EMR) and Electronic...
تنظيم وفهرسة السجلات الطبية بشكل مؤتمت
تُقرأ السجلات الطبية وتُعاد تسميتها حسب الحالة وتُحفظ في مكانها آليًا، مع بقاء المعلومات الصحية المحمية داخل مساحة التخزين الخاصة بكم.