Healthcare
Software de gestión para clínicas ABA, hecho para su centro
Sesiones, autorizaciones, casos asignados e informes para clínicas ABA, en un sistema que es suyo.
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01
Software de gestión para clínicas ABA que se adapta a su forma de trabajar
El software de gestión para clínicas ABA estándar obliga a su clínica a trabajar a su manera. Muchos centros pequeños y en crecimiento acaban pagando por módulos que no usan mientras siguen controlando las autorizaciones en una hoja de cálculo y elaborando los informes a mano.
Nosotros construimos sistemas de gestión ABA en torno a su clínica: sesiones registradas frente a las horas autorizadas, la carga de casos de cada profesional, Planes de Apoyo Conductual (BSP) e informes trimestrales generados a partir del expediente, y documentos de facturación listos para su responsable de facturación. Funciona sobre Google Workspace, que su centro quizá ya tenga cubierto por un Business Associate Agreement, y es completamente suyo.
02
Qué cubre el sistema
Notas de sesión frente a autorizaciones
Cada sesión se registra con el cliente y la autorización correctos, y se muestran las horas restantes antes de guardar la nota.
- Horas autorizadas restantes por cliente
- Campos obligatorios antes de guardar una nota
- Riesgos y objetivos como indicadores, no como texto libre
Casos por profesional
Los RBT y BCBA ven a sus propios clientes; supervisores y administradores ven al equipo completo.
- Acceso por fila según el rol
- Directorio de clientes compartido por el equipo
- Traspasos sin perder el historial
BSP e informes trimestrales
Planes de Apoyo Conductual, informes trimestrales y resúmenes de alta generados con un clic a partir de datos estructurados.
- Plantillas aprobadas por sus BCBA
- Vencimientos señalados con 45 días de antelación
- Guardados con el expediente del cliente
Autorizaciones y renovaciones
Horas autorizadas comparadas con las horas prestadas, para que las renovaciones empiecen antes de que caduque la cobertura, no después de un rechazo.
- Alertas de vencimiento por cliente
- Horas usadas frente a horas aprobadas
- Solicitudes de renovación seguidas hasta su aprobación
Registros listos para facturar
Sesiones exportadas con los códigos de servicio, unidades e identificadores de proveedor que necesita su equipo o sistema de facturación.
- Unidades calculadas a partir de la duración de las sesiones
- NPI y datos del pagador rellenados de antemano
- Tiempo no facturable registrado por separado
Horas y utilización
Objetivos de horas mensuales y trimestrales por profesional, y utilización de las autorizaciones por cliente, en un solo panel.
- Avance frente a los objetivos
- Autorizaciones infrautilizadas señaladas
- Reembolsos controlados en la misma aplicación
03
Hecho para un centro como el suyo
Portal de gestión de clientes para una clínica terapéutica de EE. UU.
Una clínica gestionaba sesiones, casos y documentos de facturación entre hojas de cálculo y correo electrónico. Los sustituimos por un único portal que sus profesionales usan a diario, con nueve módulos que van de las notas de sesión a los reembolsos.
- Notas de sesión registradas frente a las horas autorizadas, con objetivos mensuales y trimestrales
- Cada profesional ve solo sus propios casos; los administradores ven al equipo
- Planes de Apoyo Conductual, informes trimestrales y de alta generados a partir del expediente
- Registro de llamadas, reembolsos y tiempo no facturable en la misma aplicación
El tiempo que los profesionales dedicaban a introducir datos bajó de 10-15 minutos al día a menos de 3. Lea el caso de éxito.
Seguimiento de autorizaciones y reclamaciones
Autorizaciones comparadas con las horas realmente prestadas y reclamaciones seguidas hasta el cobro, para detectar una autorización caducada antes de que se convierta en un rechazo.
- Horas usadas frente a horas aprobadas, por cliente y código de servicio
- Alertas de renovación antes del vencimiento
- Rechazos vinculados a su causa y a su solución
Más sobre la automatización de autorizaciones previas y reclamaciones.
04
¿Software ABA a medida o estándar?
El estándar sirve a algunas clínicas
Si un producto empaquetado se ajusta a su forma de trabajar y a su presupuesto, úselo. Se lo diremos en la primera llamada.
A medida para el resto
Las clínicas con sus propios formatos de informe, combinación de pagadores o flujos de trabajo suelen invertir menos esfuerzo en un sistema a medida que peleando con uno empaquetado.
Es suyo
La aplicación y los datos están en su propia cuenta de Google. Sin licencias por usuario para un proveedor ni tarifas de exportación para marcharse.
Cambia cuando usted cambia
Un nuevo pagador, un nuevo informe o un nuevo rol es un cambio en su sistema, no una petición de funcionalidad a una empresa de software.
05
Preguntas que hacen las clínicas ABA
¿Cumple con HIPAA un sistema ABA a medida?
¿Puede sustituir a CentralReach o a un producto similar?
¿Gestiona la facturación?
¿Pueden usarlo los profesionales en el teléfono o la tableta?
¿Cuánto tarda el desarrollo?
Cuéntenos cómo funciona hoy su clínica
Qué hojas de cálculo, formularios e informes usa su equipo a diario. Le diremos qué incluiría un sistema ABA construido en torno a ellos.
Le responde un consultor, normalmente en un día hábil. Por favor, no incluya información de ningún cliente.
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