Healthcare
Software gestionale per centri ABA, su misura per la Sua clinica
Sedute, autorizzazioni, carichi di lavoro e report per centri ABA, in un unico sistema di Sua proprietà.
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Ci dica di cosa ha bisogno. Un consulente Le risponde entro un giorno lavorativo.
01
Un software gestionale per centri ABA che segue il modo di lavorare della Sua clinica
Un software gestionale per centri ABA standard chiede alla clinica di adattarsi al suo modo di lavorare. Molti centri piccoli e in crescita finiscono per pagare moduli che non usano, continuando a seguire le autorizzazioni su un foglio di calcolo e a comporre i report a mano.
Noi costruiamo invece sistemi gestionali ABA intorno alla Sua clinica: sedute registrate rispetto alle ore autorizzate, il carico di casi di ogni clinico, Behavior Support Plan e report trimestrali generati dalla cartella, e documenti di fatturazione pronti per chi gestisce la fatturazione. Funziona su Google Workspace, che il Suo centro potrebbe già coprire con un Business Associate Agreement, e il sistema è interamente Suo.
02
Cosa copre il sistema
Note di seduta rispetto alle autorizzazioni
Ogni seduta è registrata sul cliente e sull'autorizzazione corretti, con le ore residue mostrate prima del salvataggio della nota.
- Ore autorizzate residue per cliente
- Campi obbligatori prima del salvataggio della nota
- Campi di rischio e obiettivi come indicatori, non come testo libero
Carichi di casi per clinico
RBT e BCBA vedono i propri clienti; supervisori e amministratori vedono l'intero team.
- Accesso a livello di riga in base al ruolo
- Anagrafica clienti condivisa dal team
- Passaggi di consegne senza perdere lo storico
BSP e report trimestrali
Behavior Support Plan, report trimestrali e relazioni di dimissione generati con un clic da dati strutturati.
- Modelli approvati dai Suoi BCBA
- Scadenze segnalate con 45 giorni di anticipo
- Archiviati con la cartella del cliente
Autorizzazioni e rinnovi
Le ore autorizzate sono confrontate con le ore erogate, così i rinnovi partono prima che la copertura scada, non dopo un rifiuto.
- Avvisi di scadenza per cliente
- Ore utilizzate rispetto alle ore approvate
- Richieste di rinnovo seguite fino all'approvazione
Registri pronti per la fatturazione
Sedute esportate con i codici di servizio, le unità e gli identificativi del fornitore richiesti dal Suo team o sistema di fatturazione.
- Unità calcolate dagli orari delle sedute
- Dati NPI e del pagatore precompilati
- Tempo non fatturabile registrato a parte
Ore e utilizzo
Obiettivi di ore mensili e trimestrali per clinico e utilizzo delle autorizzazioni per cliente, in un'unica dashboard.
- Avanzamento rispetto agli obiettivi
- Autorizzazioni sottoutilizzate segnalate
- Rimborsi seguiti nella stessa app
03
Pensato per un centro come il Suo
Portale di gestione clienti per un centro terapeutico statunitense
Un centro clinico gestiva sedute, carichi di casi e documenti di fatturazione tra fogli di calcolo ed email. Li abbiamo sostituiti con un unico portale che i suoi clinici usano ogni giorno, con nove moduli, dalle note di seduta ai rimborsi.
- Note di seduta registrate rispetto alle ore autorizzate, con obiettivi mensili e trimestrali
- Ogni clinico vede solo i propri casi; gli amministratori vedono il team
- Behavior Support Plan, report trimestrali e di dimissione generati dalla cartella
- Registro chiamate, rimborsi e tempo non fatturabile nella stessa app
Il tempo dedicato dai clinici all'inserimento dei dati è sceso da 10-15 minuti al giorno a meno di 3. Legga il caso studio.
Monitoraggio di autorizzazioni e richieste di rimborso
Le autorizzazioni sono confrontate con le ore effettivamente erogate e le richieste di rimborso seguite fino al pagamento, così un'autorizzazione scaduta viene intercettata prima di trasformarsi in un rifiuto.
- Ore utilizzate rispetto alle ore approvate, per cliente e codice di servizio
- Avvisi di rinnovo prima della scadenza
- Rifiuti collegati alla loro causa e alla soluzione
Approfondisca l'automazione di autorizzazioni preventive e richieste di rimborso.
04
Software ABA su misura o standard?
Lo standard va bene per alcune cliniche
Se un prodotto pronto si adatta al Suo flusso di lavoro e al Suo budget, lo usi. Glielo diremo già nella prima chiamata.
Il su misura per tutte le altre
Le cliniche con formati di report propri, un mix di pagatori specifico o flussi particolari di solito spendono meno con un sistema su misura che lottando con un prodotto standard.
È Suo
L'app e i dati risiedono nel Suo account Google. Nessuna licenza per utente da pagare a un fornitore, nessun costo di esportazione per andarsene.
Cambia quando cambia Lei
Un nuovo pagatore, un nuovo report o un nuovo ruolo sono una modifica al Suo sistema, non una richiesta di funzionalità a una software house.
05
Le domande dei centri ABA
Un sistema ABA su misura è conforme all'HIPAA?
Può sostituire CentralReach o un prodotto simile?
Gestisce la fatturazione?
I clinici possono usarlo da telefono o tablet?
Quanto tempo richiede lo sviluppo?
Ci racconti come lavora oggi la Sua clinica
Quali fogli di calcolo, moduli e report usa ogni giorno il Suo team. Le indicheremo cosa includerebbe un sistema ABA costruito intorno a essi.
Una risposta da un consulente, di solito entro un giorno lavorativo. La preghiamo di non includere informazioni sui clienti.
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