Prezzi AppSheet 2026: piani, licenze e costi reali

Quanto costa AppSheet nel 2026?

A ottobre 2026, con Google AppSheet creare e testare è gratuito con un massimo di 10 utenti di test; poi il costo è di 5 $ per utente al mese con Starter, 10 $ per utente al mese con Core e 20 $ per utente al mese con Enterprise Plus, in dollari USA. Le app pubbliche senza accesso usano Publisher Pro a 50 $ per app al mese. AppSheet Core è incluso senza costi aggiuntivi nella maggior parte delle edizioni a pagamento di Google Workspace, quindi molti clienti Workspace non pagano nulla in più per AppSheet.

Questi sono i prezzi di listino di Google tratti dalla pagina dei prezzi di AppSheet (https://about.appsheet.com/pricing/), verificati il 15 ottobre 2026. Google fattura mensilmente o annualmente a seconda del piano e offre sconti alle organizzazioni educative e non profit verificate. Imposte e prezzi in valuta locale possono variare, quindi consideri questi numeri come un riferimento e li verifichi sulla pagina dei prezzi di Google prima di acquistare.

Questa guida spiega cosa include ciascun piano, come la licenza conta davvero gli utenti, i costi calcolati per team di 5, 25 e 100 persone, come contenere la spesa e come i prezzi di AppSheet si confrontano con quelli di Microsoft Power Apps.

I piani AppSheet e cosa include ciascuno

Nomi dei piani, prezzi e funzioni riportati di seguito provengono dalla pagina dei prezzi di AppSheet di Google, aggiornata a ottobre 2026. Starter, Core ed Enterprise Plus hanno un prezzo per utente al mese; Publisher Pro ha un prezzo per app.

La documentazione per amministratori di Google Workspace (Manage AppSheet in your organization) elenca le edizioni che includono AppSheet Core per ogni utente con dominio verificato: Business Starter, Business Standard e Business Plus (e Business Base in India); Enterprise Starter, Standard e Plus; Education Standard e Plus; Enterprise Essentials Plus; Frontline Starter, Standard e Plus; e Google Workspace for Nonprofits. I prezzi delle edizioni Workspace variano a loro volta per paese e durata dell’impegno, quindi verifichi la pagina dei prezzi di Workspace per la Sua area.

Come funzionano le licenze AppSheet

La maggior parte delle sorprese in una fattura AppSheet deriva da come vengono contati gli utenti, non dal prezzo per utente. La guida di Google How to choose a subscription stabilisce le regole:

• Il piano del creatore determina il piano degli utenti. Google afferma che la licenza necessaria per usare un’app dipende dalla licenza del creatore dell’app. Se il creatore usa funzioni Enterprise Plus, ogni utente di quell’app ha bisogno di Enterprise Plus, non di Core.
• Si paga per utente unico, non per app. Le licenze contano gli utenti unici su tutte le app rilasciate. Dieci persone che usano tre app richiedono dieci licenze. Dieci persone su un’app e cinque persone diverse su un’altra ne richiedono quindici.
• Creare è gratuito, rilasciare no. L’ambito gratuito per prototipi copre i test con un massimo di 10 utenti di test, senza limiti di tempo. Una volta che l’app è rilasciata al resto del team, ogni utente ha bisogno di una licenza.
• Richieda l’accesso. Se un’app non richiede agli utenti di accedere, AppSheet conta ogni dispositivo che la apre come utente ospite separato. Un dipendente con smartphone e laptop diventa due utenti.
• Solo gli utenti con licenza possono condividere le app. In un’organizzazione Workspace, un utente deve avere una licenza AppSheet assegnata per condividere app con altri.
• Le app pubbliche hanno una licenza per app. Publisher Pro addebita una licenza per ogni app pubblica rilasciata, qualunque sia il numero di utenti, ma l’app non può contenere dati sensibili.

L’utilizzo delle app è visibile nelle impostazioni dell’account AppSheet e nella scheda di monitoraggio di ciascuna app, e AppSheet avvisa i creatori quando si avvicinano ai limiti di utenti.

Costi di AppSheet: esempi calcolati per 5, 25 e 100 utenti

Questi esempi usano solo i prezzi di listino di Google a ottobre 2026, al netto di imposte e sconti. Ogni utente è contato una volta, indipendentemente da quante app usa, e ogni app richiede l’accesso.

5 utenti. Un piccolo team sul campo che compila schede di lavoro e preventivi. Se l’azienda usa Google Workspace Business Starter o superiore, l’app funziona con le licenze Core incluse e AppSheet non aggiunge nulla alla fattura. Senza Workspace, Core costa 50 $ al mese.

25 utenti. Un team operativo con ruoli e filtri di sicurezza, così ogni persona vede solo la propria area. Serve Core: 250 $ al mese se acquistato a parte, oppure nulla in più con un’edizione Workspace idonea. Se un responsabile ha bisogno anche di un modulo di richiesta pubblico, si aggiunge Publisher Pro a 50 $ al mese per quell’app.

100 utenti. Un’organizzazione più grande che vuole i dati in Cloud SQL o BigQuery e una governance centralizzata. Queste funzioni rientrano in Enterprise Plus, quindi tutti i 100 utenti di quelle app ne hanno bisogno: 2.000 $ al mese a prezzo di listino. Poiché il piano del creatore determina il piano degli utenti, riservi Enterprise Plus alle app che ne hanno bisogno e costruisca le app più semplici su Core.

Come contenere i costi di AppSheet

• Usi ciò che Workspace Le dà già. Se i Suoi utenti hanno un’edizione Workspace idonea, Core è già pagato. Lo verifichi prima di acquistare qualsiasi licenza AppSheet.
• Progetti prima per Core. La maggior parte delle app interne (moduli, approvazioni, PDF, report programmati, filtri di sicurezza) rientra in Core. Passi a Enterprise Plus solo per un’esigenza specifica: un database cloud, l’OCR, l’accesso enterprise o la governance.
• Modelli i dati in modo che il foglio di calcolo regga. Un foglio o un AppSheet Database ben modellato spesso evita la necessità di un database cloud, che Google colloca in Enterprise Plus.
• Richieda sempre l’accesso. Gli utenti ospiti vengono contati per dispositivo, il che può moltiplicare rapidamente il numero di utenti.
• Consolidi gli utenti, non le app. Le licenze sono per utente unico su tutte le app, quindi app aggiuntive per le stesse persone non costano nulla in più.
• Usi Publisher Pro solo per app pubbliche e senza dati sensibili. Un modulo pubblico per centinaia di clienti costa 50 $ al mese invece di centinaia di licenze utente.
• Rimuova chi ha lasciato l’azienda e gli account di test. Controlli gli utenti con licenza ogni trimestre nell’account AppSheet o nella Console di amministrazione Google.
• Chieda degli sconti. Google offre sconti alle organizzazioni educative e non profit verificate.

Prezzi AppSheet e prezzi Power Apps a confronto

Microsoft Power Apps è l’alternativa più vicina. A ottobre 2026, la pagina dei prezzi di Power Apps di Microsoft indica Power Apps Premium a 20 $ per utente al mese con pagamento annuale, oppure 12 $ per utente al mese con un minimo di 2.000 postazioni, e un Developer Plan gratuito per creare e testare. La pagina dei contatori pay-as-you-go di Microsoft indica 10 $ per utente attivo per app al mese, fatturati tramite un abbonamento Azure. La panoramica delle licenze di Microsoft precisa inoltre che dal 2 gennaio 2026 il piano Power Apps per app non è più disponibile per i nuovi clienti attraverso alcuni canali di acquisto, e che alcune licenze Microsoft 365 includono diritti limitati su Power Apps per app che usano dati Microsoft 365 e connettori standard.

L’opzione più economica è di solito quella già coperta dalla Sua suite per l’ufficio. Un’azienda su Google Workspace con semplici app interne spesso non paga nulla in più per AppSheet. Un’azienda su Microsoft 365 che usa elenchi SharePoint e connettori standard potrebbe non pagare nulla in più per Power Apps. Il confronto cambia quando servono connettori premium, database cloud o governance: qui entrambi i fornitori chiedono circa 20 $ per utente al mese. Se sta scegliendo tra i due, le nostre pagine di consulenza Power Apps e di sviluppo low-code spiegano come scegliamo.

Domande sui prezzi e i costi di AppSheet

Far sviluppare un’app AppSheet

Le licenze sono di solito la parte minore della decisione. La domanda più importante è di quale piano ha davvero bisogno la Sua app, e questo dipende da come sono modellati i dati, quali regole di sicurezza si applicano e quali sistemi l’app deve raggiungere. Progettiamo le app per funzionare su Core ogni volta che è possibile e Le diciamo subito se un requisito richiede Enterprise Plus. Scopra cosa realizziamo, con esempi reali, nella nostra pagina sviluppatore AppSheet.